亲爱的华新会员大家好，



以下是有关 2007年度华新全体会议(AGM)的若干细节 :


一：华新 AGM时间及地点


华新2007年度大会将于8月18日（周六）下午一点在 NUS, alumi house,saffron hall*举行 .


二：会议议程



本次华新年度大会的会议议程如下 :

a) 主席年度报告

b) 财务年度报告

c) 新一届华新社团理事会成员选举

d) 章程修改 (若无人提出修改章程,则无此项目 )



ps: c),d)详情见第三第四项 :



三 . 华新执行委员会成员选举流程



所有华新会员都有资格参加华新执行委员会成员的竞选.



华新执行委员会组 -Huasing Management Committe(HMC)由七名成员组成，包括 :

主席一人(president)

副主席一人 (vice president)

财务一人(treasurer)

秘书一人(secretary)

会员部负责人一人 (membership division)

技术部负责人一人 (technical support division)

宣传部负责人一人 (publicity division)

有意参加竞选的会员 , 需要有两名会员提名(nominator and seconder)以及本人的同意 (consent). 两名提名会员需分别先将被提名申请邮件提交给华新会 员部张智文。会员部收到申请后将联系被提名人, 确认该会员本人愿意参加竞选。请华新会员在收到邮件一个星期内*，发 表邮件提名，最迟不能迟于正式通知的大会时间的前三天。

我们将在8月 11日至8月18日间邮件公布候选人名单.

所有候选人需在年度大会发表竞选演讲(若因故不能到场,则需提前提交竞选词给大会组织者,届时由会议主持人代为宣读竞选词 )。演讲结束后,所 有与会会员投票选举。



四 . 修改华新社团章程流程



所有华新会员都有权通过华新年会提议修改华新社团章程。

有意提议修改章程的会员需在会议前向华新会员部张智文邮件提交新的议案。 截止日期为AGM前三天。

被提议修改的章程将在年度大会上由提议人向会员提出口头提议. 如果现有会员总数的25%或者 30人以上的华新会员通过此提议, 则该章程将按提 议被修改. 如果与会人数少于现有会员总数的25%或者30人 , 则提议将无法被表决 .

请各位会员在收到此邮件以后，尽快回复我们.

回复内容包括 :

1. 推选华新工作组候选人 (可选)

2. 提出新的会议议程(可选)

谢谢您的合作。





此致，



华新社团
Huasing Association



*1Map of Venue



*2如有疑问请联系member@huasing.org